Vi viser i denne veiledningen følgende:
1) Hvordan man legger til et nytt budsjettområde for nytt år.
2) Hvordan man overføre ubrukt fondskapital mellom budsjettområde/regnskapsår.
Steg 1: Hvordan legge til et nytt budsjettområde:
- Velg aktuell ramme ved å klikke på rød knapp [Velg]
- Legg til et nytt budsjettområde/år ved å trykke på den røde "hamburger"-menyen til venstre for det forige året. Se illustrasjon under for veiledning.
Steg 2: Hvordan overføre saldo fra forrige budsjettår til nytt budsjettår:
- Overføring av midler gjøres med 2 stk manuelle transaksjoner:
- Midler trekkes fra forrige budsjettår
- Midler legges til nytt budsjettår - Klikk på tannhjul under kolonnen "Bevilgning" for å utføre en negativ transaksjon på forrige budsjettår
- Velg "Ny overføring".
- Fyll ut opplysninger.
- Ved negative transaksjoner skrives minustegn "-" foran beløpet.
- Gå tilbake til fanen "Ramme/Regnskap" i hovedmenyen.
- Du vil nå se resultat av den første overføringen. Saldo på begge budsjettområder er nå lik 0.
- Nå skal vi manuelt legge til en overføring på det nye budsjettåret.
- Klikk på tannhjul under kolonnen "Bevilgning" på budjsettår hvor midler skal legges til.
- Velg "Ny overføring".
- Fyll ut opplysninger og lagre.
