Artikkeloversikt
- Meldinger
- Send en ny melding
- Svare på melding
- Ny oppgave/gjøremål
- Slett egne meldinger
- Markere meldinger som lest/ulest
- Meldingsarkiv
- Kontakter
Klikk på Meldinger i hovedmenyen for å åpne din meldingsboks. Hensikten med denne funksjonen er å vise meldinger som er sendt inn i forbindelse med en søknad/prosjekt. Man kan også sende meldinger til søker direkte fra prosjektets startside. Forskjellen på denne snarveien og Meldinger på toppmenyen, er at ved å velge denne snarveien får du får opp meldingene til aktuelt prosjekt direkte.
Velg meldinger fra toppmenyen
Menyer og kolonnemenyer i Min meldingsboks er forklart i tabell under.
| Menyer | Funksjon | Menyer | Funksjon |
|---|---|---|---|
Innboks | Viser alle meldingene i listerformat. Viser nyeste melding først i listen.
|  | Viser liste i PDF-format |
Frister denne uka | Denne funksjonen er dersom en har knyttet oppgaver til et prosjekt. Viser oppgaver inneværende uke.
|  | Viser liste i PDF-format |
Denne måned | Denne funksjonen er dersom en har knyttet oppgaver til et prosjekt. Viser oppgaver inneværende måned.
|  | Viser liste i Excel-format |
Neste måned | Denne funksjonen er dersom en har knyttet oppgaver til et prosjekt. Viser oppgaver neste måned.
|  | Eksporterer liste til Excel |
Utgått | Denne funksjonen er dersom en har knyttet oppgaver til et prosjekt. Viser oppgaver hvor fristen er utgått.
| Mottatt/Sendt | Dato og klokkeslett for når melding/oppgave er opprettet. Kan sortere logisk. |
Arkiv | Viser arkiverte meldiger.
| Melding | Her fremkommer meldingen. Kan sortere logisk. |
Alle meldinger | Viser alle meldingene/oppgaver, inkludert arkiverte meldinger/oppgaver.
| Søknad | Prosjekttittel - dersom en klikker her, kommer en til prosjektets startside. Kan sortere logisk. |
Søknad | Her kan en velge om en ønsker å vise alle meldingene eller enkeltmeldinger.
| Opprettet av | Viser hvem som har opprettet meldingen/oppgaven. Kan sortere logisk. |
Lest | Viser om meldingen er lest eller ulest. | Frist-/ | Dersom en har opprettet en oppgave til et prosjekt, vil dato for oppfølging vises her. |
1. Stå i Søknads- og tilsagnsregister, og klikk på tittelen til den aktuelle saken hvor melding skal sendes til
(Klikk på bildene for å gjøre dem større)
2. Vi står nå i prosjektets startside
3. Her ser vi en grå rute som viser meldinger som har blitt sendt, knapp for å sende en ny melding og knapp for å åpne meldingsliste. Se illustrasjonen under for detaljert beskrivelse
4. Klikk på knappen "Ny melding" for å sende en ny melding til søker
For å svare på en innkommen melding:
1. Klikk på Meldinger i hovedmenyen
2. Finn den aktuelle meldingen som skal besvares i meldingsregister, og klikk på den grønne pilen til venstre for meldingen. Blå pil inditkerer meldinger som er sendt fra din bruker/forvalter-rolle, og grønn pil indikerer meldinger som er sendt inn fra søker.
3. Ny side åpnes hvor man skriver meldingen i det nederste (blanke) feltet. Klikk på knappen "Send svar" for å sende meldingen til søker
I RF13.50 kan en legge inn oppgaver med forfalls-/oppfølgingsdato på et prosjekt. Det er kun mulig å opprette oppgave på et prosjekt fra prosjektets startside.
1. Stå i Søknad- og tilsagnsregister, og klikk på prosjektbeskrivelsen (tittelen) på den aktuelle saken
2. Velg "Ny melding" fra prosjektets startside
3. Skriv gjøremål/oppgave i feltet "melding til søker", og velg prioritet, oppfølgingsdato, og antall dager i forveien du ønsker å bli varslet om oppgaven.
4. Klikk på knappen "send meling" for å lagre oppgaven.
Obs! Vær oppmerksom på at denne meldingen også vil bli sendt til søker.