I Regionalforvaltning må alle forvaltere opprette minst én støtteordning, fordi alle søknader må knyttes til en støtteordning. For å kunne opprette en støtteordning, må man ha rollen som Administrator.

Velg fanen "System" i hovedmenyen øverst

Klikk på bildet for å gjøre det større

I dette skjermbildet kan du filtrere og søke etter eksisterende støtteordninger. Bla til neste side ved hjelp av piler over utvalget.

• For å redigere en eksisterende ordning klikker du direkte på tittelen på ordningen
• Opprett en ny ordning med knappen Ny søtteordning, under utvalget

Fane 1: Støtteordning

Start utfylling av første fane «Støtteordning».
Klikk på bildet for å gjøre det større.

Under beskriver vi hvilke felter som er obligatoriske å fylle ut under denne fanen (ved publisering av offentlig støtteordning):

• «Tittel» skriv en informativ tittel på støtteordning (tilskuddsordning). Tittel er hovedinformasjon for søkere når de skal velge ordning for ny søknad. "Tittel kort" brukes internt i tabeller og Excel rapporter.
  
  
• «Start publisering» her angir forvalter en spesifikk dato for når ordningen åpens for mottak av søknader.
  
  
• «Søknadsfrist» er siste dato søker kan sende inn søknader på støtteordningen (frist er alltid midnatt). Når denne datoen er passert vil støtteordningen ikke være publisert, og ei heller tilgjengelig for å kunne opprette nye søknader.
  
  
• Velg søknadsskjema som skal benyttes på støtteordningen.  Her kan en velge mellom «Standard søknadskjema», «Kommunalt næringsfond» eller «Redigerbart søknadsskjema». 
  Se en forhåndsvisning av våre skjemaer på lenken under:
  https://regionalforvaltningno.freshdesk.com/support/solutions/folders/266209
  
  

• «Tittel kort» er beregnet for intern bruk, se eksempel under:
  - "KNF" kan brukes som en forkortelse av "Kommunalt næringsfond"
  
  
• «Nettlenke» er URL til f.eks en spesifik side på kommunens/fylkeskommunens hjemmesider
  
  
• «Tittel nettlenke» er navn på lenken over. Denne kan stå tom om du ønsker at kun URL skal vises
  
  
• Knappen «Publisert» angir hvorvidt støtteordningen vil være søkbar i regionalforvaltning.no, eller ikke
  
  
• «Forlenget søknadsfrist» gir mulighet for å tillate innsendelse av søknad etter "Søknadsfrist". Denne datoen vises kun intern i forvalter-rollen. Offiselt vises dato angitt som "Søknadsfrist" fortsatt som frist dato.
  
  
• Hvis forvalter vil gjøre en støtteordning synlig, men ikke søkbar før en bestemt dato, kan de bruke knappen «Publiser støtteordning umiddelbart og før søknadsprosessen er åpen» og sette verdien til JA. Hvis forvalter velger å publisere støtteordningen umiddelbart, kan søkeren se den og lese publiseringsteksten. Men de vil også se en melding som sier at støtteordningen vil åpne om et visst antall dager med riktig dato.
• «EUR kurs» er en funksjon som er tilpasset Interreg, og vil ikke nødvendigvis være relevant for kommunene å fylle ut
  
  
• «Kommunenr. i RF» er en funksjon som er under utvikling, men som vil kunne ha relevans ved et eventuelt regionalt næringsfond, der det er deltakelse fra flere kommuner

Husk alltid å lagre nederst på skjermbildet når du er ferdig å fylle ut skjemaet.

Fane 2: Utvalgskriterier

Her skal forvalter velge geografi og tematikk, samt den aktuelle støtteordningens regionalitet.

Disse valgene lar søkeren filtrere og finne spesifikke støtteordninger basert på utvalgskriterier, uten å kjenne navnet på ordningen på forhånd. På eksempelet under velger vi Troms som geografisk avgrensning, og den tematiske kategoriseringen vil være basert på våre mål for den aktuelle støtteordningen. "Ordningens regionalitet" vil være kommunal for kommunale næringsfond.

Fane 3: Publiseringstekst 

Denne fanen er obligatorisk å fyllte ut ved publisering av offentlig støtteordning. På denne fanen skal generelle offentlig informasjonen om den aktuelle støtteordningen skrives.

OBS! 
De neste fanene i konfigurasjonen er valgfrie å redigere. Det er ikke nødvendig å konfigurere funksjonalitet under disse fanene, men det gir deg som forvalter flere muligheter å tilpasse støtteordningen.

Fane 4: Viktig Info

Fane 5: Vedlegg/planer 

Fane 7: Saksbehandler/E-post 

Fane 8: Tilsagnsnr.   

Fane 9: Finansiering   

Fane 10: Dokumentmaler 

Fane 11: Automatisk varlsing