Administrator har mulighet til å sende en søknad eller en utbetalingsanmodning manuelt til arkiv. Dette kan f.eks være aktuelt dersom ny versjon av søknad skal sendes til arkiv, eller man har glemt å aktivere funksjonen "Automatisk overføring av søknad til arkiv".
Send søknad manuelt til arkiv:
- Etter innlogging gå til fanen Søknader i hovedmenyen
- Fra Søknad- og tilsagnsregisteret klikker man på prosjektnavnet (altså tittelen) på den aktuelle søknaden/tilsagnet
- Prosjektets startside åpnes: Fra prosjektets startside klikk først på "flere funksjoner" knappen øverst til høyre i saksbehandligmenyen.
- Deretter klikk på "Send til arkiv"
Klikk på bilde for å gjøre det større.
Sende utbetalingsanmodning manuelt til arkiv:
- Klikk på fanen Utbetalinger i hovedmenyen
- Finn den aktuelle utbetalingsanmodningen som skal sendes til arkiv
- Klikk på den grå ruten (dokument-ikon) som ligger til høyre for søknadsnummer for å sende anmodningen til arkiv